Aufwand und Lehren

Elf Wochen Experiment. Ein belastbarer Prozess.

Geplant waren sechs Wochen. Abstimmung, Korrekturrunden und Ferien machten elf daraus. Die eigentlichen Kosten lagen in der Arbeitszeit, nicht in den KI-Abos.

Commits bis zum Go-live

Drei Phasen, klar voneinander getrennt.

Die Tageswerte schwankten stark. Die Zusammenfassung zeigt deshalb Zeiträume und Summen ohne überlappende oder abgeschnittene Beschriftungen.

24.04.–18.05.392

Aufbau

Grundgerüst und Datensammlung.

19.05.–04.06.21

Ruhephase

Pfingstferien und wenig Aktivität.

05.06.–08.07.1.092

Endspurt

73 % aller Commits bis zum Go-live.

Das Projekt in acht Zahlen

Tempo ist sichtbar. Arbeitszeit nur näherungsweise.

Commit-Zeitstempel zeigen Aktivitätsfenster, sind aber keine belastbare Zeiterfassung.

1.548

gespeicherte Arbeitsstände

162–399

Stunden rechnerische Aktivitätsfenster

20–50

rechnerische Acht-Stunden-Tage

62

Kalendertage mit mindestens einem Commit

103

Commits am Spitzentag

13,7 h

größtes Aktivitätsfenster an einem Tag

6.722

Dateiänderungen im Projektverlauf

+1,17 Mio.

Zeilen Text, Code und Daten ergänzt; 0,56 Mio. wieder entfernt

Die Kostenblöcke

Zwei ähnlich große Zeitpakete.

Die weniger als 604 Euro für KI-Abos waren daneben vernachlässigbar und liefen teilweise parallel für andere Projekte.

+300 hBau
≈290 hPrüf- und Feedback-Arbeit

Zeitwerte sind Näherungen, keine Arbeitszeiterfassung.

Was wir gelernt haben

Vier Regeln fürs nächste Mal.

Das Verfahren wurde in elf Wochen mehrfach umgebaut. Diese Punkte hätten Nacharbeit vermieden.

01

Mit geprüften Daten beginnen

Jede Aussage führt Herkunft und Prüfstatus von Anfang an mit.

02

Prototypen früh zeigen

Konkrete Seiten machen Zielgruppen-, Design- und Sonderfallfragen sichtbar.

03

Feedback als Kreislauf bauen

Aus 2.449 Rückmeldungen wurde das Portal Runde um Runde genauer.

04

Freie Texte gezielt einsetzen

Bei redaktionell anspruchsvollen Passagen ist Selbstschreiben oft günstiger.

Offene Fragen

Der Go-live beendet das Bauen nicht.

01

Hat sich die KI-Textarbeit gelohnt?

Entwürfe gaben den Fächern etwas Konkretes zum Redigieren. Manche freien Texte brauchten dennoch mehr Korrektur als ein eigener Erstentwurf.

02

Wie wird dauerhaft gepflegt?

Dezentrale Pflege verteilt Aufwand, zentrale Pflege bündelt Spezialwissen. Die Verantwortung liegt bislang auf wenigen Schultern.

Zum Mitnehmen

„Das wichtigste Werkzeug war der Feedback- und Freigabekreislauf.“