Ganze Stände neu erzeugen
Jede Änderung erzeugte einen vollständigen Stand; Rückmeldungen liefen umständlich per E-Mail.
Arbeiten mit der KI
Das Modell beschleunigt. Menschen entscheiden.
Der tragfähige Prozess stand nicht am Anfang. Er entstand in vier Stufen – und wurde erst acht Tage vor dem Go-live stabil.
Das bewährte Muster
Ziele statt kleinteiliger Einzelaufträge.
Langlaufende Sitzungen konnten selbstständig bauen, prüfen und dokumentieren. Der entscheidende Kontext lag im Projekt: PRDs, Stilregeln, Wissensbasis und TODOs.
- 01
Besprechen
Im Plan-Modus Varianten und Einwände klären – noch ohne Code.
- 02
Festhalten
Ein kleines PRD macht Anforderungen über Sitzungen hinweg stabil.
- 03
Bauen
Die KI arbeitet das PRD ab und dokumentiert den Stand in TODO-Dateien.
- 04
Visuell prüfen
Browser, Screenshots, Code-Review und Sprachprüfung kontrollieren das Ergebnis.
- 05
Absichern
Tests schützen bereits korrigierte Details vor Rückschritten.
- 06
Wissen sichern
Styleguide und Wissensbasis gelten in allen folgenden Sitzungen.
Wie der Prozess entstand
Vier Stufen bis zum belastbaren Kreislauf.
Jede Stufe löste ein konkretes Problem der vorherigen. Die letzte Form stand erst acht Tage vor dem Go-live.
Feedback-Button auf jeder Seite
Element anklicken, Wunsch beschreiben, Seitenstand mitspeichern – aber Änderungen blieben schwer nachvollziehbar.
Menschenlesbare Änderungslisten
Die KI fasste Unterschiede zwischen zwei Ständen zusammen. Für Überblick und Einzelabnahme reichte das noch nicht.
Arbeitskopien mit Vorher/Nachher
Jede Änderung blieb isoliert und wurde einzeln prüf-, änder- und freigebbar.
Der Entscheidungs-Engpass
Der Weg einer Änderung ins Portal.
Auch technisch nicht versierte Beteiligte konnten Änderungen konkret markieren, probeweise sehen und einzeln freigeben.
- 01Feedback
- 02Inbox
- 03Arbeitskopie
- 04Entscheidung
- 05Rückmeldung
- 06Live
Feedback auf der Seite anklicken oder Text markieren.
Arbeitskopie mit Vorher/Nachher erzeugen.
Freigabe annehmen, ändern oder ablehnen; danach Rückmeldung senden und den geprüften Gesamtstand live schalten.
Drei Prüfebenen
Jede Ebene sieht etwas anderes.
Mehrfachprüfung war kein Luxus: ECTS-, Voraussetzungs- und Aufbaufehler fielen teils erst in der dritten Ebene auf.
Bauen mit Grundsicherung
CIO: KI-Routine, Universitäts- und Fachverständnis, Webdesign-Urteil.
Fachliches Einzelreview
Fachvertretungen: die einzige Ebene, die Richtigkeit im Detail beurteilen kann.
Übergreifende Redaktion
Verwaltung: Konsistenz, Sprache, Zielgruppen-Passung und Querschnittsthemen.
Vorher/Nachher
Eine Änderung bleibt isoliert, bis sie entschieden ist.
Links steht die fachliche Rückmeldung, rechts die Umsetzung samt Hinweisen und Fundstellen. Erst die explizite Entscheidung übernimmt den Stand ins offizielle Portal.
annehmenmit Änderungablehnen
Arbeitsteilung
Skalieren, was skalierbar ist.
Der Anspruch: Was im Portal steht, wurde von einem Menschen geprüft und freigegeben.
Sammeln, angleichen, zuarbeiten.
- Quellen erschließen
- über 200 Seiten konsistent halten
- Routine und Protokolle abnehmen
Fakten, Ton, Entscheidungen.
- Aussagen gegen Quellen prüfen
- Superlative und Werbesprache entfernen
- bewusst freigeben und zurückdrehen
Wiederkehrende Fehler
Was mit dem Sprachmodell schiefging.
Diese Fehlerarten gehören zum normalen Verhalten heutiger Sprachmodelle und müssen im Prozess eingeplant werden.
Erfundene Modulbeschreibungen, falsche Gebäude, ausgedachte Namen.
Superlative und Marketingfloskeln, die der Styleguide wieder einfängt.
Formal befolgte Anweisungen, deren gemeinter Sinn verloren geht.
Eine Korrektur wird nicht an allen Fundstellen und Varianten umgesetzt.